JOB INFORMATION求人情報を探す

社長室秘書

職務内容 社長秘書として、代表の業務を戦略的にサポートし、経営の意思決定プロセスをスムーズに進行させる役割を担います。
急成長するテック企業の経営中枢で、高い裁量と責任感をもって、事業創造や企業価値向上のプロセスに携わっていただきます。

・代表のスケジュール調整・管理(重要会議、投資家面談、出張、会食など)
・来客対応、電話・メール対応、社内外との連絡調整
・会議資料やプレゼンテーション資料の作成・準備
・会議への同席、議事録作成、フォローアップ業務
・出張手配(交通機関、宿泊施設の予約、旅程管理)
・代表宛ての文書・メールの管理、返信代行
・機密情報や重要書類の管理・整理
・慶弔関連業務(贈答品手配、冠婚葬祭対応)
・経営幹部との調整業務
・上場準備に関連する各種調整業務
・その他、代表から指示される業務全般
応募資格 ・秘書業務または役員アシスタント業務の経験(3年以上)
・PCスキル(Word、Excel、PowerPoint、メール等)の実務レベルでの習熟
・スケジュール管理能力、マルチタスク能力
・柔軟性があり、臨機応変に対応できる能力

歓迎
・テクノロジー企業や成長フェーズの企業での秘書経験
・英語力(海外投資家や事業パートナーとのコミュニケーションがある場合に活用)
・上場企業や上場準備企業での勤務経験
・オンライン会議ツール(Zoom、Teams等)の管理経験
・経営層とのコミュニケーションスキル
年齢 25歳~35歳
【年齢制限理由】
長期勤続によるキャリア形成のため若年者等を採用するため(職務経験不問)
年収・給与 想定年収:420万円~720万円程度
雇用形態 正社員
勤務地 東京都
勤務時間 9:00~18:00
待遇 各種社会保険完備、交通費支給(月3万円まで)、家族手当(扶養家族の対象となる満18歳までの子供1人につき月額1万円)
休日・休暇 完全週休2日制(土日休み)、祝日、年末年始休暇(3日間)、有給休暇、慶弔休暇、特別休暇、出産休暇、育児休暇
会社概要 HRテック事業、マーケティングDX事業などを行うデジタルマーケティングによる企業支援会社
HRテック事業、マーケティングDX事業などを行うデジタルマーケティングによる企業支援会社
コンサルタントから一言 HRテック事業、マーケティングDX事業などを行うデジタルマーケティングによる企業支援会社での、社長室秘書ポジションです。
求人ID 21185