Assistant Operation Manager

職務内容	・予算がMedia、Productionで一本化されているので、随時予算配分を調整 ・Quarter毎に3回予算変更されるので、その都度予算修正、得意先に説明、PO Changeリクエスト ・営業が作成した見積もりを添削、予算確認、Ad Plan作成、得意先へ提出して説明のうえ、承認をもらう ・Quarter Closeに向けたForecast/Actualの予算管理資料を3つ作成し、毎週提出 ・得意先とFinance Status VC Mtg ・チームメンバーが事前に作ってくれるので、それを確認の上、得意先に提出する ・グローバルからリクエストされる資料を提出。(IT, HR,独自のツール周り等に関するもの） ・Billing Forecast/Actual, FTE Forecast/Actual作成 ・3年毎。クライアント側Auditorとのやりとり ・東京・韓国チームのセキュリティ責任者として、必要情報をグローバルに報告 ・グローバルコールを月2回実施 ・東京・韓国チームのベンダーセキュリティ現地監査、報告（随時） ・東京チームのオフィス、ベンダーオフィスのブラックプロジェクト用セキュリティ監査来日対応。年１?２回発生 ・受注、発注、発確承認、支払いの承認代理。チームメンバーの業務をsupervise＆確認、承認 ・仮原価滞留や異常営収リスト、売上確定リスト、3ヶ月予想や月末予想、報告書、プロジェクト登録、Actualの確認、年間予算表の作成、契約書作成など。 上記の他に、監査法人の対応や、社内の管理、総務、広報、人事など各チームからの問い合わせ対応、海外チームからの出張・異動が発生した場合の滞在先手配や日本でのサポートなども発生します
応募資格	・予算管理を含む営業の補佐経験を必須とします。 同じオペレーションチームで一緒にお仕事いただくのは日本人なので、社内メンバーとは日本語でのやりとりになりますが、クライアントやLAにある本部とのやりとりは英語になるため、日本語はネイティブレベル、英語は最低でもビジネスレベルのライティングができる方を求めます
年齢	23歳～29歳 【年齢制限理由】 長期勤続によるキャリア形成のため若年者等を採用するため（職務経験不問）
年収・給与	想定年収：400万円～600万円程度
雇用形態	正社員
勤務地	東京都
勤務時間	9:30～17:30
待遇	健康保険　厚生年金　雇用保険　労災保険通勤手当
休日・休暇	慶弔休暇　年末年始　夏期休暇　有給休暇
会社概要	・国内系広告代理店および外資系広告代理店の合資会社 ・総合広告代理店業務
コンサルタントから一言	外資系広告代理店のAssistant Operation Managerポジションです。
求人ID	18999